Depuis le 1er décembre, les nouvelles mises à jour Google impliquent la suppression des comptes inactifs depuis plus de 2 ans.
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Pour beaucoup, le 1er jour du mois de décembre rime avec “calendrier de l’avent”. Chez Google, on préfère les grands nettoyages informatiques. Depuis le 1er décembre 2023, la firme américaine supprime tous les comptes Gmail inactifs depuis au moins deux ans.
Mais ce n’est pas tout. “Si un compte Google n’a pas été utilisé ou connecté depuis au moins deux ans, nous pourrons supprimer le compte et son contenu, y compris le contenu de Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar), de YouTube et de Google Photos”. Une mesure annoncée en mai dernier qui s’avère être le prolongement d’une politique précédemment mise en place en 2020, mais limitée aux fichiers.
On vous explique en quoi cette mesure peut vous impacter.
Une question de sécurité
De prime abord, cette mise à jour peut effrayer puisqu’elle implique une immense perte de données personnelles. Cependant, la société se défend en expliquant qu’elle est en ligne avec leur politique sur les normes du secteur en matière de conservation et de suppression des comptes.
De plus, supprimer les comptes inactifs permet à Google de fixer une limite de durée de conservation de vos données personnelles, sans que vous n’ayez rien à faire. Si au bout de deux ans, vous n’êtes toujours pas revenu sur votre compte, la firme se charge de les supprimer à votre place.
Enfin, il y a l’argument sécuritaire. Plus longtemps un compte reste inactif, plus il risque d’être ciblé par des cyberattaques. Ainsi, Google affirme que les comptes abandonnés ont « au moins 10 fois moins de chances que les comptes actifs » d’utiliser la vérification en deux étapes (ou double authentification). Une mesure qui, en complément d’une bonne gestion de ses mots de passe, permet de sécuriser son compte. Résultat, les comptes qui ne l’utilisent pas sont donc plus exposés au piratage. Une exposition qui n’est pas sans risques : phishing, usurpation d’identité, spam, extorsion…La liste des potentiels cyber-dangers est longue.
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Cette mesure vous concerne-t-elle ?
Mais finalement, cette mesure vous concerne-t-elle vraiment ? Selon Google, la plupart des internautes ne seront pas menacés par cette nouvelle politique, en raison de la variété des signaux d’activité pris en compte lors de la suppression d’un compte :
- Lire ou envoyer un e-mail
- Utiliser Google Drive
- Regarder une vidéo YouTube
- Partager une photo
- Télécharger une application
- Utiliser la recherche Google
- Utiliser la fonctionnalité Se connecter avec Google pour vous connecter à une application ou à un service tiers
Attention toutefois à bien être connecté à votre compte Google lorsque vous lancez une requête sur votre moteur de recherche ou que vous regardez une vidéo sur Youtube, par exemple. Si vous êtes déconnecté de votre compte Google, ou que vous utilisez l’appareil d’un tiers sans être connecté à votre compte, cela ne fonctionne pas (Google est habile, mais pas devin).
Votre compte est totalement inactif depuis plus de 2 ans ?
Avant que toutes vos données ne soient effacées, Google vous laissera la possibilité d'effectuer une action dans votre compte en vous envoyant des notifications par mail (sur votre compte gmail) ou en envoyant des notifications à votre adresse e-mail de récupération, le cas échéant.
Que les entreprises ou les écoles se rassurent également, ces nouvelles mesures ne concernent que les comptes personnels de Google. Le groupe ne fixe aucune échéance de ce genre pour les comptes d’organisation.
